Vedtægter for foreningen ”Skovløberhusets Venner”, 2023
Navn og hjemsted
Foreningens navn er: Skovløberhusets Venner
Foreningens hjemsted er: Skovløberhuset, Tyvelhøjvej 1, Agri, 8400 Ebeltoft
Formål
Foreningens formål er at bevare Skovløberhuset, formidle historien om livet som skovarbejderfamilie fra 1930’erne til nutiden midt i Mols Bjerge, være rastested for Nationalpark Mols Bjerge’s gæster på Mols Bjerge Stien og endelig formidle fortællinger og viden om naturen omkring Skovbjerg.
Det er samtidig formålet ved bevarelse af Skovløberhuset at skabe en ramme, der giver de besøgende en oplevelse af de natur- og kulturhistoriske værdier området rummer.
Foreningen vil i samarbejde med Nationalpark Mols Bjerge, Mols Arkivet og Museum Østjylland arrangere fremvisninger af hus og omegn og fortælle historier og skrøner om familien Olsen og livet i bjergene fra 30’erne til i dag.
Endelig er det foreningens formål at varetage driften af huset og haven gennem fælles arrangementer.
Foreningens arbejde er baseret på en Leje- og samarbejdsaftale med Naturstyrelsen, der er ejer af Skovløberhuset. Samarbejdsaftalen blev indgået 3. juni 2022.
Foreningens arbejde er frivilligt.
Medlemskredsen
Enhver enkeltperson, husstand, virksomhed, institution o.l., som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål, er medlem af foreningen.
Kontingent
På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes det kommende års kontingent.
Kontingent for virksomheder, institutioner o.l. fastsættes efter forhandling.
Det årlige kontingent er personligt og betales pr. 31. januar.
Regnskabet
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet føres af kassereren.
Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.
Foreningens formue anbringes på konto i et pengeinstitut.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Foreningen blev stiftet 1. december 2021 ved en stiftende generalforsamling, hvor en foreløbig bestyrelse blev nedsat.
Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt – inden 1. maj.
Indkaldelse skal ske med 3 ugers varsel og meddeles skriftligt til samtlige medlemmer. Samtidig fremsendes dagsordenen, som mindst skal indeholde nedenstående punkter, Sammen med oplysninger om, hvem der er på valg.
Forslag til behandling under punkt 5 skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Et medlemskab kan afgive én stemme.
Ingen kan ved fuldmagt repræsentere mere en ét medlem på generalforsamlingen.
Generalforsamlingsreferatet underskrives af dirigenten.
Ekstraordinær generalforsamling
Såfremt en fjerdedel af foreningens medlemmer eller et flertal i bestyrelsen ønsker det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Sammen med indkaldelsen fremsendes en dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
Proceduren for indkaldelse er den samme som for indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen
Foreningens ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf 1 medlem er en fast repræsentant fra Nationalpark Mols Bjerge. Aksel og Ingolf Olsen er faste medlemmer af bestyrelsen så længe de lever. Herefter er familien Olsen repræsenteret af et fast medlem i bestyrelsen så længe de ønsker at oprethold kontakten til huset. De øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, men forskudt så kun halvdelen er på valg ad gangen.
Der vælges 2 suppleanter, som er på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg til løsning af forskellige konkrete arbejdsopgaver.
Tegningsregler
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand og kasserer.
Eksklusion
Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes skriftligt af foreningen.
Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer sendes ud sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Vedtægterne kan kun ændres med et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte på en generalforsamling.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
Opløsning
Til opløsning af foreningen kræves vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
På den første kræves tilslutning af et flertal af foreningens medlemmer.
På den anden kræves et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.
Foreningens eventuelle formue skal gives til formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål, og som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 1. december 2021 med ændringer vedtaget på generalforsamling 25. marts 2023.
Pris for medlemskab:
Medlemskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling.
Bestyrelsens underskrifter: